User Guide - e-Depot System

Create New Invoice Guide
How to create an invoice:
  1. Click "Create Invoice" to complete

All fields are required to be filled completely.

Hướng Dẫn Thực Hiện Dịch Vụ Trả Trước
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN DỊCH VỤ NÂNG HẠ TRẢ TRƯỚC TẠI BÃI HECHUN
  1. Bước 1: Đăng ký thông tin số lượng container của lô hàng trên edepot để lấy mã QR và chuẩn bị số tiền tạm ứng.
  2. Bước 2: Mang mã QR và tiền mặt tạm tới quầy thủ tục tại bãi để làm thủ tục tạm ứng. Lấy lại phiếu thu tạm ứng (dùng để hoàn ứng).
  3. Bước 3: Thực hiện nâng/ hạ tại bãi cho hết lô hàng.
  4. Bước 4: Làm đề nghị tạo hoá đơn cho lô hàng trên web edepot. Quét mã QR thanh toán tiền và nhận hoá đơn điện tử trên edepot hoặc email.
  5. Bước 5: Mang phiếu thu tạm ứng tới quầy thủ tục tại bãi để làm thủ tục hoàn ứng (lấy lại tiền tạm ứng). Chú ý: chỉ thực hiện bước này khi đã lấy được hoá đơn. Khi lô hàng đã hoàn thành hoàn ứng sẽ không thể tạo đề nghị lập hoá đơn ở bước 4 nữa.
Invoice Lookup Guide
How to search for invoices:
  1. Click "Search" button to view results

You can search by symbol + invoice number + tax code or just use the search code.

Account Registration Guide
How to register an account:
  1. Confirm password
  2. Click "Register" to create account

New accounts will be approved within 24 hours.

Important Notes
Some important notes when using:
  • Ensure accurate information input to avoid errors
  • Tax code should only contain numbers, no special characters
  • Email must be in correct format to receive notifications
  • Password should be at least 8 characters including uppercase, lowercase and numbers
Contact Information
Hotline:

0225 7109898

Email:

hechun1986@gmail.com

Working Hours:

Monday - Friday: 8:00 - 17:00

Saturday: 8:00 - 12:00

Address:

Hechun Logistics

Hotline: 0225 7109898 Email: hechun1986@gmail.com